Tietosuojalauseke harjoittelu- ja työpaikan hakijalle
Tässä tietosuojalausekkeessa kerromme EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen ja kansallisen tietosuojalain mukaisesti, miten käsittelemme henkilötietojasi rekrytoinnin suorittamiseksi.
Hakija hyväksyy, että hakijan tiedot tallennetaan ja henkilötietoja käsitellään rekrytointiprosessin yhteydessä. Hakijan antamat tiedot ovat henkilöstöhallinnon työntekijöiden sekä organisaation rekrytoinnista vastaavien henkilöiden käytettävissä EU:n Yleisen tietosuoja-asetuksen ja muun kulloinkin voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.
Saamme tiedot ensisijaisesti hakijalta itseltään sekä viranomaisilta turvallisuusselvityksiä koskien hakijan antamalla suostumuksella. Emme luovuta hakijan tietoja EU/ETA valtioiden ulkopuolelle.
Käsittelemme seuraavia henkilötietoja:
- Nimi
- Syntymävuosi
- Asuinpaikka
- Yhteystiedot: sähköpostiosoite, puhelinnumero
- Vastaukset hakulomakkeen seulontakysymyksiin
Lisätiedot:
- CV
- Henkilökohtainen hakukirje
- Videohakemukset
POP Pankki Aalto Osuuspankki on hakijan henkilötietojen käsittelystä vastaava rekisterinpitäjä.
POP Pankki Aalto Osuuspankki käyttää tietoja hakijan työ-/harjoittelupaikkahakemuksen käsittelyyn.
Rekrytointiprosessissamme voidaan käyttää yhtä tai useampia henkilöarvioinnin testejä. Testeissä hakijan antamia vastauksia verrataan työpaikkaa koskevaan esimääritettyyn työpsykologiseen profiiliin. Työpsykologinen profiili perustuu osaamiseen ja muihin vaatimusprofiilista saataviin parametreihin. Henkilöarviointitestien tuloksia voidaan käyttää perusteina päätettäessä, pääseekö hakija työhakuprosessissa eteenpäin.
Jos sinulla on kysyttävää, käänny työpaikkailmoituksessa annetun yhteyshenkilön puoleen.
Hakijan antamia henkilötietoja pääsevät tarkastelemaan vain ne henkilöt, joiden työnsuorittamisen kannalta se on vaadittua, kuten henkilöstöhallinnon työntekijät sekä rekrytoinneista vastaavat henkilöt.
Jos hakijan henkilöllisyys on suojattu, pyydämme kääntymään työpaikkailmoituksessa annetun yhteyshenkilön puoleen. Hakijan on harkittava myös huolellisesti, mitä tietoja antaa hakemuksessaan. Ohjeistamme antamaan ainoastaan tietoja, jotka ovat kyseisen tehtävän kannalta tarpeellisia.
Säilytämme hakijan tietoja 12 kk rekrytoinnin päättymisen jälkeen. Jos hakija on jättänyt avoimen hakemuksen, säilytämme tietoja 6 kk ajan hakemuksen vastaanottamisesta.
Hakijalla on oikeus tietää, mitä henkilötietoja POP Pankki Aalto käsittelee ja saada nämä tiedot pyynnöstä sähköisessä muodossa. Hakija voi myös pyytää poistamaan kaikki hakijaa koskevat tiedot. Hakijalla on myös oikeus perua antamansa suostumus henkilötietojensa käsittelyyn. Hakija voi myös vaatia meitä rajoittamaan henkilötietojen käsittelyä, esimerkiksi tilanteessa, jossa hakija odottaa meiltä vastausta pyyntöön koskien tietojen oikaisemista tai poistamista.
Hakijalla on myös oikeus siirtää antamansa tiedot järjestelmästä toiseen. Kun hakija on itse toimittanut meille tietoja, joita käsittelemme suostumuksen tai toimeksiannon nojalla, on hakijalla oikeus saada tällaiset tiedot itselleen pääsääntöisesti koneluettavassa muodossa ja oikeus siirtää nämä tiedot toiselle rekisterinpitäjälle.
Hakijalla on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle Tietosuojavaltuutetun toimistoon, jos hakija kokee, että emme ole noudattaneet toiminnassamme soveltuvaa tietosuojasääntelyä.
Hakija voi esittää kirjallisen pyynnön saadakseen rekisteriotteen tiedoistaan. Tässä tapauksessa meillä on velvollisuus todentaa hakijan henkilöllisyys luotettavalla tavalla. Hakija voi myös pyytää tietojensa korjaamista/poistamista tai esittää muita henkilötietojen käsittelyyn liittyviä kysymyksiä, tietosuoja@poppankki.fi
Rekisterinpitäjällä on asianmukaiset tekniset, organisatoriset ja hallinnolliset turvallisuusmenettelyt, joilla se suojaa kaikkia hallussaan olevia tietoja katoamisen, väärinkäytön, luvattoman käytön, luovuttamisen, muutosten ja tuhoamisen varalta.
Tietokannat joihin henkilötiedot kerätään ovat salasanoin, palomuurein sekä muilla teknisillä keinoilla suojattuja. Lisäksi käyttöoikeuksia myönnetään hallitusti ja niiden käyttöä valvotaan jatkuvasti. Henkilöstöä koulutetaan ja ohjeistetaan säännöllisesti henkilötietojen käsittelyä koskien.
Rekisterinpitäjä:
Aalto Osuuspankki, Keskuspuistikko 7, 61300 Kurikka
Rekisterinpitäjän yhteyshenkilö:
Henkilöstöpäällikkö Laura Koivuporras, Keskuspuistikko 7, 61300 Kurikka
Rekisterinpitäjän tietosuojavastaava:
Tietosuojavastaava Sami Kyllästinen, tietosuoja@poppankki.fi